EUDR mit ticom erp

Vom Wareneingang bis zum automatischen Lieferschein

Unsere Lösung sorgt für transparente Prozesse, minimiert Fehlerquellen und passt sich flexibel an rechtliche Änderungen an. Dank schneller Implementierung, nahtloser Integration in bestehende Abläufe und einer mehrsprachigen Benutzeroberfläche sind Sie sofort startklar und bleiben bestens gerüstet für die Zukunft.

EUDR Prozessbeschreibung

Wir arbeiten mit EUDR-Referenznummern, die wir direkt mit dem EU-System abgleichen. Auf Basis der Zolltarifnummern schließen wir vom verwendeten Eingangsmaterial auf das Ausgangsmaterial und berücksichtigen dabei auch die Lagerumschlagshäufigkeit. Beim Erstellen eines Lieferscheins ermitteln wir alle relevanten Referenznummern für den entsprechenden Zeitraum. Diese Referenznummern werden im Lieferschein gebündelt, an das EU-System übermittelt und in einer eindeutigen Master-Nummer zusammengeführt – eine kompakte Kennung, die einfach weitergegeben werden kann.

Änderungen in Formularen

Formulare Rundholz

Im Beispiel-Formular „Anfuhren“ (Vorvertrag, Partien, Wareneingang, Vorerfassung o. Ä.) kann die EUDR-Referenznummer hinterlegt werden.

Dabei gelten folgende Punkte:

Die EUDR-Referenznummer kann aus dem verknüpften Vorvertrag, aus der Partie oder manuell pro Lieferung eingetragen werden.
Pro Lieferung (z. B. LKW, Waggon) ist eine EUDR Nummer Pflicht, da sie bei jedem Wareneingang über das EU-System verifiziert wird.
Im Kopf des Formulars gibt es den Button [EUDR bearbeiten].

Formular „EUDR bearbeiten“

Der Button [EUDR bearbeiten] ist in allen relevanten Eingangs- und Ausgangsformularen verfügbar.
Button [Neu / Hinzufügen]: Erfassen neuer Referenznummern oder Verknüpfen bestehender Nummern mit Lieferung, sowie Button [Verifikationsnummern anfordern].
Pro Lieferung können mehrere Referenznummern verknüpft werden.
Button [Verifikationsnummern anfordern]: Prüfung jeder Referenznummer gegen die EU-Plattform („Traces“) und Rückgabe einer Verifikationsnummer, die den Prüfstatus mit „Geprüft“ bestätigt.
Spalte „Verknüpfungsmodus“: Anzeige wie die Referenznummer ins System gekommen ist (manuell / automatisch) und Sperre der Nummer bei erfolgter Verifikation.

TimberTec EUDR Compliance Portal

TiCom kommuniziert asynchron über einen Webservice-Agenten, der mit den im EU-Portal (Traces) hinterlegten Kunden-Credentials arbeitet.
Bei Klick auf [Verifikationsnummer anfordern] sendet TiCom die Referenznummer an den TimberTec-Web-Service, der sie an Traces übermittelt.
Traces überprüft die Referenznummer und antwortet mit einer Verifikationsnummer; diese wird im Hintergrund abgeholt und zurück in TiCom eingetragen.
Hier können auch außerhalb von TiCom, neue Sorgfaltserklärungen erstellt und eingereicht werden.

Formular „Wareneingang“

Im Wareneingangs-Formular (z. B. Schnittholz) gibt es ebenfalls den Button [EUDR bearbeiten].
Ein oder mehrere Referenznummern können je Wareneingangskopf erfasst werden. Alle Positionen/Pakete übernehmen automatisch alle Nummern des dazugehörigen Eingangsmaterials.
Die hinterlegten Nummern werden abgeglichen, Verifikationsnummern zurückgemeldet und grün markiert, sobald sie geprüft sind. Entsprechend der Logik aus dem Rundholzeinkauf.

Automatische Erstellung von Lieferscheinen mit allen notwendigen Referenznummern

Beim Erstellen eines Lieferscheins nutzt TiCom die neue EUDR-Logik (Zolltarifnummern, Umschlagsdauer, EUDR-Genauigkeit), um automatisch alle passenden Eingangs-Referenznummern zu ermitteln.
Mithilfe der Zolltarifnummern, der Umschlagsdauer, des verwendeten Eingangsmaterials und den produzierten Produkten, können so automatisch alle infrage kommenden Referenznummern auf den Lieferschein gedruckt werden.
Alle geprüften Nummern können wiederum gebündelt an das EU-Portal übermittelt werden und wir erhalten im Gegenzug eine „Master Nummer“.
Die Master Nummer kann weitergegeben werden und gilt als neue Referenznummer.

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