EUDR med ticom erp

Från godsmottagning till automatisk följesedel

Vår lösning säkerställer transparenta processer, minimerar felkällor och anpassar sig flexibelt till lagändringar. Tack vare snabb implementering, sömlös integrering i befintliga processer och ett flerspråkigt användargränssnitt är du redo att börja arbeta direkt och är optimalt rustad för framtiden.

Beskrivning av EUDR-processen

Vi arbetar med EUDR:s referensnummer, som vi jämför direkt med EU-systemet. Baserat på tulltaxenumren drar vi slutsatser om utgående material från det inkommande material som används och tar också hänsyn till lageromsättningshastigheten. När vi skapar en följesedel fastställer vi alla relevanta referensnummer för motsvarande period. Dessa referensnummer samlas i följesedeln, överförs till EU-systemet och slås samman till ett unikt huvudnummer - en kompakt identifierare som lätt kan vidarebefordras.

Förändringar i formulär

Runda timmerformer

EUDR-referensnumret kan lagras i exempelformuläret "Inkommande varor" (preliminärt avtal, batcher, varumottagning, preliminär registrering etc.)

Följande punkter gäller:

EUDR-referensnumret kan anges från det länkade preliminära kontraktet, från batchen eller manuellt för varje leverans.
Ett EUDR-nummer är obligatoriskt för varje leverans (t.ex. lastbil, vagn), eftersom det verifieras via EU-systemet varje gång varor tas emot.
Knappen [Edit EUDR] finns längst upp i formuläret.

Formuläret "Redigera EUDR

Knappen [Edit EUDR] finns tillgänglig i alla relevanta formulär för in- och utresa.
Ny / Lägg till]-knappen: Ange nya referensnummer eller koppla befintliga nummer till leverans, samt knappen [Request verification numbers].
Flera referensnummer kan kopplas per leverans.
Begär kontrollnummer]-knappen: Kontrollera varje referensnummer mot EU:s plattform ("Traces") och skicka tillbaka ett kontrollnummer som bekräftar kontrollstatusen med "Checked".
Kolumn "Link mode": Visar hur referensnumret kom in i systemet (manuellt/automatiskt) och låser numret efter verifiering.

TimberTecs portal för efterlevnad av EUDR

TiCom kommunicerar asynkront via en webbtjänstagent som arbetar med de kunduppgifter som finns lagrade i EU-portalen (Traces).
När du klickar på [Begär kontrollnummer] skickar TiCom referensnumret till TimberTecs webbtjänst, som i sin tur skickar det till Traces.
Traces kontrollerar referensnumret och svarar med ett verifieringsnummer, som hämtas i bakgrunden och matas in i TiCom igen.
Nya due diligence-deklarationer kan också skapas och skickas in här utanför TiCom.

Blankett "Mottagande av varor

Knappen [Redigera EUDR] är också tillgänglig i formuläret för varumottagning (t.ex. sågat virke).
Ett eller flera referensnummer kan anges för varje godsmottagningsrubrik. Alla artiklar/förpackningar övertar automatiskt alla nummer för motsvarande inkommande material.
De lagrade siffrorna jämförs, verifieringssiffrorna rapporteras tillbaka och markeras med grönt så snart de har kontrollerats. Enligt logiken från loggköpet.

Automatisk skapande av följesedlar med alla nödvändiga referensnummer

När en följesedel skapas använder TiCom den nya EUDR-logiken (tulltaxenummer, hanteringstid, EUDR-noggrannhet) för att automatiskt fastställa alla matchande referensnummer för inkommande varor.
Med hjälp av tulltaxenumren, hanteringstiden, det inkommande material som använts och de produkter som tillverkats kan alla relevanta referensnummer automatiskt skrivas ut på följesedeln.
Alla verifierade nummer kan i sin tur buntas ihop och skickas till EU-portalen och vi får ett "huvudnummer" i retur.
Masternumret kan föras vidare och gäller som ett nytt referensnummer.

EUDR dokumentsökning och EUDR referensnummer sökning