Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet stetig voran und mit 1. Januar 2025 ist es für deutsche B2B Unternehmen Pflicht elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen und verarbeiten zu können. Wir von TimberTec wollen unseren Kunden den Um- und Einstieg zu elektronischen Rechnungen erleichtern und starten mit Pilotprojekten im letzten Quartal 2024.
E-Rechnung Übersicht und Fristen*
*Quelle: E-Rechnungspflicht ab 2025 – IHK Frankfurt am Main
Unter einer E-Rechnung oder elektronischen Rechnung versteht man prinzipiell einen strukturierten Datensatz welcher in einem elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht will man so eine automatische Weiterverarbeitung einführen, welche zu erheblichen Effizienzsteigerungen führen soll.
1. Januar 2025
Pflicht E-Rechnungen zu akzeptieren / empfangen*
Bis 31. Dezember 2026
Übergangsregelungen:
- Vorrang der Papierrechnung entfällt
- Papierrechnungen können versandt werden
- E-Rechnungen können versandt werden
1. Januar 2027
Pflicht E-Rechnungen zu versenden für B2B Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz
*Beim Empfang von E-Rechnungen können viele verschieden XML Formate vorkommen. Um empfangene Rechnungen verarbeiten zu können, bitte wenden Sie sich direkt an uns oder externe Dienstleister (stratEDI u.a.).
TimberTec Lösung zum Versand von E-Rechnungen
Wir entwickeln eine speziell für unsere Kunden zugeschnitten Lösung zum Versand von elektronischen Rechnungen. Wir setzten dabei auf das bewährte Datenformat ZUGFeRD, welches auf EU-Richtlinien zum elektronischen Rechnungsdatenaustausch und Norm EN16931 basiert. Der Vorteil dieses Datenformats ist das hybride Zusammenspiel eines PDF-Dokuments und eines XML Datensatzes. Das PDF stellt die Sichtkomponente der Rechnung dar und die XML Format erlaub die elektronische Weiterverarbeitung der inhaltlich gleichen Rechnung.
Um unseren Kunden den Einstieg so einfach und problemlos wie möglich zu machen, konzentrieren wir uns zunächst auf den Rechnungsversand im ZUGFeRD Format und somit können unsere Kunden Rechnungen im hybriden Format an Kunden senden.
Vorteile der TimberTec Lösung
Erhöhte Serviceleistung gegenüber Ihren Kunden
Strukturiertes Datenformat erlaubt Effizienzsteigerungen
Hybride Lesbarkeit (Mensch und Maschine)
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