La numérisation des processus commerciaux ne cesse de progresser et, à partir du 1er janvier 2025, les entreprises B2B allemandes devront obligatoirement être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques (e-factures). Chez TimberTec, nous voulons faciliter à nos clients le passage et l'accès aux factures électroniques et nous commencerons par des projets pilotes au dernier trimestre 2024.
Aperçu de l'e-facture et délais*
*Source : e-facture obligatoire à partir de 2025 - IHK Frankfurt am Main
Par e-facture ou facture électronique, on entend en principe un ensemble de données structuré qui est établi, transmis et reçu dans un format électronique. Avec l'introduction de l'obligation de la facture électronique, on veut ainsi introduire un traitement automatique qui devrait conduire à des gains d'efficacité considérables.
1er janvier 2025
Obligation d'accepter / de recevoir des e-factures*.
Jusqu'au 31 décembre 2026
Dispositions transitoires :
- Priorité à la facture papier supprimée
- Les factures papier peuvent être envoyées
- Les e-factures peuvent être envoyées
1er janvier 2027
Obligation d'envoyer des e-factures pour les entreprises B2B avec un chiffre d'affaires de plus de 800.000 € de l'année précédente
*Lors de la réception d'e-factures, de nombreux formats XML différents peuvent être utilisés. Pour pouvoir traiter les factures reçues, veuillez vous adresser directement à nous ou à des prestataires de services externes (stratEDI, etc.).
Solution TimberTec pour l'envoi d'e-factures
Nous développons une solution d'envoi de factures électroniques spécialement adaptée à nos clients. Nous misons sur le format de données ZUGFeRD, qui a fait ses preuves et qui est basé sur les directives européennes relatives à l'échange électronique de données de facturation et sur la norme EN16931. L'avantage de ce format de données est l'interaction hybride d'un document PDF et d'un enregistrement XML. Le PDF représente la composante visuelle de la facture et le format XML permet le traitement électronique ultérieur de la facture dont le contenu est identique.
Afin de permettre à nos clients de se lancer aussi facilement et simplement que possible, nous nous concentrons dans un premier temps sur l'envoi de factures au format ZUGFeRD, ce qui permet à nos clients d'envoyer des factures aux clients dans un format hybride.
Avantages de la solution TimberTec
Un service accru pour vos clients
Un format de données structuré permet des gains d'efficacité
Lisibilité hybride (homme et machine)
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