Mit der Verkaufs-Kapazitätsplanung sehen Vertrieb, Innendienst und Werksplanung auf einen Blick, welche Kapazitäten verfügbar und welche bereits belegt sind. So lassen sich Liefertermine realistischer planen, Engpässe frühzeitig erkennen und Aufträge auf einer gemeinsamen Datenbasis verlässlich verplanen. Die webbasierte Lösung ist direkt in TiCom integriert und stellt die vorhandenen Auftrags- und Angebotsdaten übersichtlich der verfügbaren Produktionskapazität gegenüber.
Transparenz für eine verlässliche Auftragsplanung
Liefertermine werden im Vertrieb häufig auf Basis von Erfahrungswerten, Kundenanforderungen oder kurzfristigen Abstimmungen festgelegt. Gleichzeitig stehen detaillierte Kapazitätsinformationen oftmals erst dann zur Verfügung, wenn Aufträge bereits für die Produktion freigegeben sind. Das führt zu einem kurzen Entscheidungszeitraum, hohem Abstimmungsaufwand und dem Risiko, dass zusätzliche Aufträge Kapazitäten überlasten oder bereits geplante Liefertermine gefährden.
Mit der Verkaufs-Kapazitätsplanung wird die Kapazität bereits früher im Vertriebsprozess sichtbar. Angebote und Aufträge können in die Kapazitätsplanung einbezogen werden, sodass Vertriebsmitarbeiter Liefertermine auf Basis der verfügbaren Kapazitäten bewerten können. So entsteht eine gemeinsame Datenbasis für Vertrieb, Innendienst und Werksplanung.
Verkauf und Produktion auf einer gemeinsamen Datenbasis
Die Verkaufs-Kapazitätsplanung schafft Transparenz über die vorhandenen Produktionskapazitäten und stellt sie den geplanten Aufträgen gegenüber. In der webbasierten Anwendung werden die jeweiligen Ressourcen beziehungsweise Maschinen mit ihrer Auslastung über verschiedene Zeiträume dargestellt. Dabei können sowohl die prozentuale Auslastung als auch die belegte und verfügbare Kapazität angezeigt werden. So erkennen Vertriebsmitarbeiter direkt, wann Kapazitäten für einen zusätzlichen Auftrag verfügbar sind. Beispielsweise lässt sich bei einer Kundenanfrage prüfen, ob eine bestimmte Menge in einer gewünschten Kalenderwoche noch produziert werden kann. Auf dieser Grundlage kann bereits im Angebot ein realistischer Liefertermin berücksichtigt werden.
- Webbasierte Kapazitätsübersicht: Die Kapazitätsplanung steht als Webanwendung innerhalb von TiCom zur Verfügung und bietet eine zentrale Übersicht über die Auslastung der hinterlegten Ressourcen.
- Übersicht nach Tag, Woche und Monat: Kapazitäten können je nach Planungsbedarf auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis betrachtet werden. Auch eine längerfristige Planung über Quartale ist möglich.
- Grafische Darstellung der Auslastung: Die Auslastung wird übersichtlich je Ressource dargestellt, inklusive belegter und verfügbarer Kapazität.
- Filter nach Belegstatus: Angebote und Aufträge können anhand ihres Status gezielt in die Kapazitätsplanung einbezogen oder ausgeblendet werden.
- Werk- und ressourcenbezogene Betrachtung: Kapazitäten können differenziert nach Produktionswerken beziehungsweise Filialen betrachtet werden.
- Detailansicht der Kapazitätsbelegung: Durch Auswahl einer Kapazitätszelle lassen sich die zugrunde liegenden Aufträge und Auftragspositionen anzeigen. So ist nachvollziehbar, wodurch eine bestimmte Kapazität belegt wird.
- Direkter Zugriff auf Aufträge: Aus der Kapazitätsplanung kann direkt in die entsprechenden Aufträge gewechselt werden. Ändert sich beispielsweise ein Liefertermin, kann die Planung entsprechend angepasst werden.
- Individuelle Kapazitätsfaktoren: Für einzelne Aufträge können Faktoren angepasst werden, wenn beispielsweise ein Produkt aufgrund seiner Eigenschaften mehr Produktionszeit benötigt als im Standard hinterlegt.
- Berücksichtigung verschiedener Kapazitätseinheiten: Je nach Ressource kann die Kapazität beispielsweise in Kubikmetern oder Laufmetern betrachtet werden.
Drei Argumente für eine verlässliche Kapazitätsplanung
Gemeinsame Datenbasis: Vertrieb, Innendienst und Werksplanung arbeiten mit denselben Kapazitätsinformationen.
Engpässe frühzeitig erkennen: Überlastungen und fehlende Kapazitäten werden sichtbar, bevor sie zum akuten Problem werden.
Belastbare Liefertermine planen: Liefertermine können auf Basis der tatsächlichen Kapazität realistischer bewertet und geplant werden.
Verkaufs-Kapazitätsplanung live erleben
Sie möchten sehen, wie die Verkaufs-Kapazitätsplanung in Ihrem TiCom-System eingesetzt werden kann? Wir stellen Ihnen die Lösung gerne in einer persönlichen Demo vor und zeigen Ihnen anhand Ihrer Anforderungen, wie Kapazitäten transparent dargestellt, Liefertermine realistischer geplant und Engpässe frühzeitig erkannt werden können.
