Grâce à la planification des capacités de vente, les équipes commerciales, le service administratif et le service de planification de l'usine peuvent voir d'un seul coup d'œil quelles capacités sont disponibles et lesquelles sont déjà occupées. Cela permet de planifier les délais de livraison de manière plus réaliste, d'identifier les goulots d'étranglement à un stade précoce et de planifier les commandes de manière fiable à partir d'une base de données commune. La solution en ligne est directement intégrée à TiCom et présente de manière claire les données existantes relatives aux commandes et aux devis par rapport aux capacités de production disponibles.
La transparence au service d'une planification fiable des commandes
Les dates de livraison sont souvent fixées par le service commercial sur la base d'estimations empiriques, des exigences des clients ou de concertations de dernière minute. Parallèlement, les informations détaillées sur les capacités ne sont souvent disponibles qu'une fois que les commandes ont déjà été validées pour la production. Cela se traduit par un délai de décision très court, un effort de coordination important et le risque que des commandes supplémentaires surchargent les capacités ou compromettent les dates de livraison déjà prévues.
Grâce à la planification des capacités de vente, les capacités sont visibles plus tôt dans le processus commercial. Les devis et les commandes peuvent être intégrés à la planification des capacités, ce qui permet aux commerciaux d'évaluer les délais de livraison en fonction des capacités disponibles. On obtient ainsi une base de données commune pour les services commerciaux, le service administratif et la planification de production.
Ventes et production sur une base de données commune
La planification des capacités de vente offre une vue d'ensemble claire des capacités de production disponibles et les met en regard des commandes prévues. L'application web présente les ressources ou machines concernées ainsi que leur taux d'utilisation sur différentes périodes. Il est possible d'afficher aussi bien le taux d'utilisation en pourcentage que la capacité occupée et disponible. Les commerciaux peuvent ainsi identifier immédiatement quand des capacités sont disponibles pour une commande supplémentaire. Par exemple, en cas de demande d’un client, il est possible de vérifier si une quantité donnée peut encore être produite au cours de la semaine calendaire souhaitée. Sur cette base, une date de livraison réaliste peut être prise en compte dès l’établissement du devis.
- Aperçu des capacités en ligne : la planification des capacités est disponible sous forme d'application web au sein de TiCom et offre une vue d'ensemble centralisée de l'utilisation des ressources enregistrées.
- Vue d'ensemble par jour, semaine et mois : les capacités peuvent être consultées sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, en fonction des besoins de planification. Une planification à plus long terme, sur plusieurs trimestres, est également possible.
- Représentation graphique du taux d'utilisation : le taux d'utilisation est présenté de manière claire pour chaque ressource, en indiquant les capacités occupées et disponibles.
- Filtrer par statut du document : les offres et les commandes peuvent être intégrées de manière ciblée dans la planification des capacités ou masquées en fonction de leur statut.
- Approche par site et par ressource : les capacités peuvent être analysées de manière différenciée selon les sites de production ou les succursales.
- Vue détaillée de l'occupation des capacités : en sélectionnant une cellule de capacité, vous pouvez afficher les ordres et les postes d'ordre correspondants. Cela permet de comprendre ce qui occupe une capacité donnée.
- Accès direct aux ordres : depuis la planification des capacités, il est possible d'accéder directement aux ordres correspondants. Si, par exemple, une date de livraison change, la planification peut être adaptée en conséquence.
- Facteurs de capacité individuels : pour certaines commandes, il est possible d'ajuster ces facteurs lorsque, par exemple, un produit nécessite un temps de production plus long que celui défini par défaut en raison de ses caractéristiques.
- Prise en compte de différentes unités de capacité : selon la ressource, la capacité peut, par exemple, être exprimée en mètres cubes ou en mètres linéaires.
Trois arguments en faveur d'une planification fiable des capacités
Base de données commune : les services commerciaux, administratifs et de planification de la production travaillent à partir des mêmes informations sur les capacités.
Identifier les goulots d'étranglement à un stade précoce : les surcharges et les manques de capacité sont mis en évidence avant qu'ils ne deviennent un problème aigu.
Planifier des dates de livraison réalistes : les dates de livraison peuvent être évaluées et planifiées de manière plus réaliste en fonction de la capacité réelle.
Découvrez en direct la planification des capacités de vente
Vous souhaitez découvrir comment la planification des capacités de vente peut être mise en œuvre dans votre système TiCom ? Nous serions ravis de vous présenter cette solution lors d'une démonstration personnalisée et de vous montrer, en fonction de vos besoins, comment afficher les capacités de manière transparente, planifier les délais de livraison de façon plus réaliste et identifier les goulots d'étranglement à un stade précoce.
