Med hjälp av kapacitetsplaneringen för försäljningen kan säljavdelningen, kontorspersonalen och produktionsplaneringen på ett ögonblick se vilka kapaciteter som är tillgängliga och vilka som redan är upptagna. På så sätt går det att planera leveransdatum på ett mer realistiskt sätt, upptäcka flaskhalsar i god tid och på ett tillförlitligt sätt planera order utifrån en gemensam databas. Den webbaserade lösningen är direkt integrerad i TiCom och jämför på ett överskådligt sätt befintliga order- och offertuppgifter med den tillgängliga produktionskapaciteten.
Öppenhet för en tillförlitlig orderplanering
Leveransdatum fastställs ofta inom försäljningen utifrån erfarenhetsvärden, kundkrav eller kortsiktiga samordningar. Samtidigt finns detaljerad kapacitetsinformation ofta inte tillgänglig förrän orderna redan har godkänts för produktion. Detta leder till en kort beslutstid, stor samordningsinsats och risken att ytterligare order överbelastar kapaciteten eller äventyrar redan planerade leveransdatum.
Genom kapacitetsplanering för försäljningen blir kapaciteten synlig redan tidigt i försäljningsprocessen. Offerter och order kan inkluderas i kapacitetsplaneringen, så att säljarna kan bedöma leveransdatum utifrån den tillgängliga kapaciteten. På så sätt skapas en gemensam databas för försäljning, kontorspersonal och produktionsplanering.
Försäljning och produktion på en gemensam databas
Planeringen av försäljningskapaciteten skapar insyn i den befintliga produktionskapaciteten och jämför den med de planerade orderna. I den webbaserade applikationen visas respektive resurser eller maskiner med deras utnyttjandegrad över olika tidsperioder. Både den procentuella utnyttjandegraden samt den upptagna och tillgängliga kapaciteten kan visas. På så sätt kan säljarna direkt se när det finns kapacitet tillgänglig för en ytterligare order. Vid en kundförfrågan kan man till exempel kontrollera om en viss mängd fortfarande kan produceras under en önskad kalendervecka. På denna grundval kan ett realistiskt leveransdatum redan beaktas i offerten.
- Webbaserad kapacitetsöversikt: Kapacitetsplaneringen finns tillgänglig som en webbapplikation inom TiCom och ger en central översikt över utnyttjandet av de registrerade resurserna.
- Översikt per dag, vecka och månad: Kapaciteten kan granskas på dags-, veckos- eller månadsbasis beroende på planeringsbehovet. Det går även att göra en mer långsiktig planering över kvartal.
- Grafisk översikt över utnyttjandet: Utnyttjandet visas överskådligt per resurs, inklusive upptagen och tillgänglig kapacitet.
- Filtrera efter dokumentstatus: Offert och order kan, beroende på deras status, specifikt inkluderas i kapacitetsplaneringen eller döljas.
- Analys utifrån anläggningar och resurser: Kapaciteterna kan analyseras separat för olika produktionsanläggningar respektive filialer.
- Detaljvy av kapacitetsbeläggningen: Genom att markera en kapacitetscell kan man visa de underliggande orderna och orderposterna. På så sätt går det att se vad som upptar en viss kapacitet.
- Direkt åtkomst till order: Från kapacitetsplaneringen kan man direkt växla till motsvarande order. Om till exempel ett leveransdatum ändras kan planeringen anpassas därefter.
- Individuella kapacitetsfaktorer: För enskilda order kan faktorerna anpassas, till exempel om en produkt på grund av sina egenskaper kräver längre produktionstid än vad som anges i standardinställningarna.
- Hänsyn till olika kapacitetsenheter: Beroende på resurs kan kapaciteten till exempel uttryckas i kubikmeter eller löpmeter.
Tre argument för en tillförlitlig kapacitetsplanering
Gemensam databas: Försäljning, kontorspersonal och produktionsplanering arbetar med samma kapacitetsuppgifter.
Upptäcka flaskhalsar i god tid: Överbelastningar och bristande kapacitet synliggörs innan de blir ett akut problem.
Planera realistiska leveransdatum: Leveransdatum kan bedömas och planeras på ett mer realistiskt sätt utifrån den faktiska kapaciteten.
Upplev kapacitetsplanering för försäljning i realtid
Vill ni se hur kapacitetsplaneringen för försäljningen kan användas i ert TiCom-system? Vi presenterar gärna lösningen för er i en personlig demonstration och visar, utifrån era behov, hur kapaciteter kan presenteras på ett överskådligt sätt, hur leveransdatum kan planeras på ett mer realistiskt sätt och hur flaskhalsar kan upptäckas i ett tidigt skede.
