TiCom Partner Lite numérise l'échange de commandes, de bons de commande, de bons de livraison et de bons d'entrée de marchandises entre partenaires commerciaux. Au lieu de multiples saisies manuelles, les documents sont transférés directement entre les systèmes sous forme de données structurées. Le document PDF habituel est conservé, tandis que les données XML assurent en arrière-plan une chaîne documentaire fluide et inter-systèmes.
Échange direct de documents
Dans de nombreuses entreprises, la chaîne documentaire entre l'acheteur et le fournisseur reste marquée par la saisie manuelle, la double saisie des données et les efforts de rapprochement. Les commandes sont créées, enregistrées comme ordre chez le fournisseur, puis livrées sous forme de bon de livraison et à nouveau enregistrées comme entrée de marchandises chez le client. C'est précisément à ces étapes que surviennent des erreurs concernant les quantités, les articles et les affectations, ce qui entraîne des corrections, des retards et des coûts de processus supplémentaires. TiCom Partner Lite intervient à ce niveau et simplifie l'ensemble du processus grâce à l'échange direct de données structurées.
Fonctionnalités et avantages
- Importation facile des justificatifs
- Correspondance automatique des articles
- Envoi d'un fichier PDF et d'un fichier XML structuré en une seule étape
- Traitement direct dans le système cible
- Reprise des numéros de colis sans réétiquetage
- Intégration transparente dans les processus TiCom existants
- Une chaîne de documents rapide, simple et fiable
- Réduit les saisies manuelles et les erreurs
- Reprise automatique des numéros de colis
- Réduit la charge de travail opérationnelle
Adapté à vos besoins
TiCom Partner Lite s'adresse aux entreprises qui échangent régulièrement des commandes, des bons de commande, des bons de livraison et des bons d'entrée de marchandises avec leurs partenaires commerciaux via TiCom. TiCom Partner Lite réduit les efforts de coordination entre partenaires commerciaux, tout en améliorant considérablement la transparence tout au long du processus. Cela se traduit par un gain d'efficacité notable dans les opérations quotidiennes, en particulier dans le cadre d'échanges commerciaux réguliers entre partenaires.
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