Protection des données

Le responsable de ce site Internet est

TIMBERTEC GMBH

Max-Planck-Straße 15
23701 Eutin

Fon +49 (0) 45 21 76 00-0
Fax +49 (0) 45 21 76 00-40 00
E-mail : Info@TimberTec.com

Nous avons désigné un responsable de la protection des données pour notre entreprise. Vous pouvez le contacter à l'adresse suivante :

Datenschutzbeauftragter@TimberTec.com

Lorsque vous visitez notre site Internet, les données suivantes sont traitées par nos soins :

• adresse IP de l'ordinateur demandeur
• date et heure de la consultation
• Type de navigateur
• langue et version du logiciel de navigation
• Système d'exploitation de l'ordinateur demandeur
• Nom du fichier consulté
• Quantité de données transmises
• URL de référence

Les données susmentionnées sont traitées par nos soins aux fins suivantes :

• garantir le bon fonctionnement de la connexion au site web,
• garantir une utilisation confortable de notre site web,
• l'évaluation de la sécurité et de la stabilité du système, et
•  à d'autres fins administratives.

La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1 f du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités de la collecte de données énumérées ci-dessus.

Après 7 jours, l'adresse IP est supprimée de tous les systèmes. Ensuite, il n'est plus possible de faire référence à une personne.

Nous n'utilisons les données personnelles que vous nous avez activement communiquées qu'aux fins convenues et uniquement dans la mesure nécessaire.
Les données mentionnées sont traitées par nos soins aux fins suivantes :

• garantir le bon fonctionnement de la connexion au site web,
• garantir une utilisation confortable de notre site web,
• l'évaluation de la sécurité et de la stabilité du système, et
• à d'autres fins administratives.

La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime découle des objectifs de collecte de données énumérés ci-dessus. En aucun cas, nous n'utilisons les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne.

• Le traitement des données en vue d'une prise de contact avec nous est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD sur la base d'une mesure précontractuelle. Si un contrat est conclu, les données peuvent être intégrées dans notre système de suivi de la clientèle. Les données ne sont pas traitées à d'autres fins.
• Le traitement des données a pour but d'établir et d'exécuter une relation de travail conformément à l'article 88 du RGPD en liaison avec le § 26 de la loi fédérale sur la protection des données. En cas de décision positive, les données à caractère personnel sont intégrées dans notre dossier personnel et poursuivent les objectifs de la procédure "Gestion des collaborateurs".
• Si vous y avez expressément consenti conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD, nous utilisons votre adresse e-mail pour vous envoyer régulièrement notre newsletter.
• Si vous vous êtes enregistré chez nous, nous utilisons vos données pour la gestion de votre compte et, dans le cas où un tiers abuserait de vos données et s'enregistrerait sur notre site avec ces données à votre insu, comme garantie de notre part conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD.

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous traitons des données à caractère personnel sur la base des fondements juridiques suivants :

• Consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD)
• pour l'exécution de contrats ( 6, paragraphe 1, b du RGPD)
• pour remplir une obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD)
• sur la base d'une mise en balance des intérêts ( 6, paragraphe 1, f RGPD)

La base juridique sur laquelle nous nous appuyons dans chaque cas est indiquée dans la mention du traitement concerné.

En cas de consentement, vous avez le droit de le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir.

Lorsque nous traitons des données sur la base d'une mise en balance des intérêts, vous avez le droit, en tant que personne concernée, de vous opposer au traitement conformément aux dispositions de l'article 21 du RGPD.

Nous hébergeons le contenu de notre site web chez le fournisseur suivant :

RAIDBOXES

Le fournisseur est RAIDBOXES GmbH, Hafenstr. 32, 48151 Münster (ci-après RAIDBOXES) Lorsque vous visitez notre site web, RAIDBOXES collecte différents fichiers journaux, y compris vos adresses IP.

Pour plus de détails, veuillez consulter la déclaration de protection des données de RAIDBOXES : https://raidboxes.io/legal/privacy/.

L'utilisation de RAIDBOXES se fait sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à ce que notre site web soit présenté de la manière la plus fiable possible. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement s'effectue exclusivement sur la base de l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD et de l'art. 25, al. 1 de la loi sur la protection des données (TTDSG), dans la mesure où le consentement comprend le stockage de cookies ou l'accès à des informations dans le terminal de l'utilisateur (par ex. pour le Device-Fingerprinting) au sens de la TTDSG. Le consentement est révocable à tout moment.

Traitement des commandes

Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (CTP) pour l'utilisation du service susmentionné. Il s'agit d'un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que celui-ci ne traite les données personnelles des visiteurs de notre site web que selon nos instructions et dans le respect du RGPD.

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées ci-dessous.

Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si :

• vous avez donné votre consentement explicite à cet effet
• la transmission est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice et qu'il n'y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises,
• dans le cas où il existe une obligation légale de transmission, ainsi que
• si cela est autorisé par la loi et nécessaire à l'exécution des relations contractuelles avec vous.

Pour connaître les exceptions à cette règle (par exemple : par des fournisseurs tiers), veuillez consulter cette note sur la protection des données.

Le responsable ne transmet pas activement de données à un pays tiers ou à une organisation internationale. Pour connaître les exceptions à cette règle (par exemple : par des fournisseurs tiers), veuillez consulter la présente note d'information sur la protection des données.

En principe, nous supprimons vos données lorsqu'il n'est plus nécessaire de les enregistrer. C'est notamment le cas lorsque les données sont nécessaires à l'exécution d'une prestation contractuelle ou à l'octroi ou à la défense d'un droit de garantie.

Si vous faites valoir une demande légitime d'effacement ou si vous révoquez un consentement au traitement des données, vos données seront effacées, à moins que nous n'ayons d'autres raisons légalement valables de conserver vos données personnelles (par exemple, des délais de conservation en vertu du droit fiscal ou commercial) ; dans ce dernier cas, l'effacement aura lieu après la disparition de ces raisons.

Si les données personnelles d'un utilisateur sont traitées, celui-ci est une "personne concernée" au sens du RGPD. Il dispose des droits suivants à notre égard en tant que responsable du traitement :

• Droit à l'information
• Droit de rectification ou d'effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d'opposition au traitement

Pour exercer les droits mentionnés, veuillez vous adresser à la personne de contact en matière de protection des données à l'adresse suivante : Datenschutzbeauftragter@TimberTec.com

Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement des données, vous avez le droit de le révoquer à tout moment. Veuillez adresser la révocation de votre consentement à : Datenschutzbeauftrager@TimberTec.com

Si vous estimez qu'un traitement des données vous concernant enfreint la législation sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

E-MAIL

Si vous nous envoyez un message via notre adresse e-mail, nous utilisons les données que vous nous avez communiquées pour traiter votre demande. Dans le cas de demandes concrètes, le traitement des données a lieu pour l'exécution d'un contrat ou la préparation d'un contrat. Pour toutes les autres demandes, en raison d'un intérêt légitime à répondre à votre demande.

Objectif du traitement des données : communication avec les visiteurs du site Internet

Base juridique : art. 6, paragraphe 1, b du RGPD, ou art. 6, paragraphe 1, f du RGPD

Formulaire de contact

Si vous nous faites parvenir des demandes par le biais du formulaire de contact, les informations que vous avez fournies dans le formulaire de demande, y compris les données de contact que vous y avez indiquées, sont enregistrées chez nous à des fins de traitement de la demande et en cas de questions de suivi. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) dans la mesure où celui-ci a été demandé ; le consentement peut être retiré à tout moment.

Les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact restent chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre autorisation de les enregistrer ou que le but de l'enregistrement des données devienne caduc (par ex. après le traitement de votre demande). Les dispositions légales contraignantes - en particulier les délais de conservation - ne sont pas affectées.

Demande par e-mail, téléphone ou fax

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en découlent (nom, demande), sera enregistrée et traitée par nos soins dans le but de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) dans la mesure où celui-ci a été demandé ; le consentement peut être retiré à tout moment.

Les données que vous nous avez envoyées par le biais de demandes de contact restent chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que le but du stockage des données devienne caduc (par exemple après le traitement de votre demande). Les dispositions légales contraignantes - en particulier les délais de conservation légaux - ne sont pas affectées.

Lorsque vous visitez notre site Internet, de petits fichiers texte (cookies) sont déposés sur votre ordinateur. Certains cookies sont supprimés à la fin de votre visite (cookies de session). D'autres cookies restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Il est ainsi possible de reconnaître l'utilisateur afin de personnaliser l'offre Internet. Vous pouvez adapter l'utilisation des cookies à votre convenance à l'aide de votre navigateur web. Dans certains cas, cela peut avoir pour conséquence que notre site Internet ne soit utilisable que de manière limitée.

L'utilisation de cookies se fait sur la base d'une pesée des intérêts (cookies nécessaires), ou sur la base d'un consentement. En tant qu'exploitant de notre site Internet, nous avons un intérêt légitime à utiliser des cookies afin de garantir une visite conviviale.

Objectif du traitement des données : mise à disposition correcte et fonctionnelle de notre site Internet

Base juridique : Art. 6, paragraphe 1, f du RGPD

Consentement avec le cookie de Borlab

Notre site Internet utilise la technologie Consent de Borlabs Cookie pour obtenir votre consentement à l'enregistrement de certains cookies dans votre navigateur ou à l'utilisation de certaines technologies et pour documenter ce consentement conformément à la protection des données. Le fournisseur de cette technologie est Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hambourg (ci-après Borlabs).

Lorsque vous accédez à notre site web, un cookie Borlabs est stocké dans votre navigateur, dans lequel les consentements que vous avez donnés ou le retrait de ces consentements sont enregistrés. Ces données ne sont pas transmises au fournisseur du cookie Borlabs.

Les données collectées sont conservées jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer ou que vous supprimiez vous-même le cookie Borlabs, ou encore jusqu'à ce que le but de la conservation des données ne soit plus valable. Les délais de conservation légaux obligatoires ne sont pas affectés. Vous trouverez des détails sur le traitement des données par le cookie de Borlab sur https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

L'utilisation de la technologie Borlabs Cookie-Consent a lieu afin d'obtenir les consentements prescrits par la loi pour l'utilisation de cookies. La base juridique pour cela est l'article 6, paragraphe 1, point c du RGPD.

Pour l'envoi de newsletters ainsi que pour le traitement des demandes reçues via nos formulaires de contact ou de démonstration, nous utilisons le service
Brevo (anciennement Sendinblue), exploité par :

Sendinblue SAS
106 boulevard Haussmann
75008 Paris
France

Brevo agit en tant que notre sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. Un contrat de traitement des commandes a été conclu avec Brevo.

Traitement dans le cadre des formulaires de contact, de démonstration et d'événement

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, notre formulaire de démonstration ou des formulaires de demande similaires, nous traitons les données que vous avez saisies (par exemple votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise ainsi que le contenu de votre message) afin de traiter votre demande et d'y répondre (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD).

Ces données sont transmises à Brevo via une interface sécurisée et y sont utilisées exclusivement pour le traitement de votre demande. Une utilisation à des fins de marketing n'a lieu que si vous nous avez donné votre accord explicite à cet effet (voir ci-dessous).

Les données transmises dans le cadre d'une demande générale ne sont pas utilisées pour des newsletters, du marketing ou du profilage.

Envoi et suivi de la newsletter

Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous utilisons vos données personnelles (par ex. adresse e-mail, nom facultatif, langue, source du formulaire) pour vous envoyer régulièrement des informations sur les produits, les nouveautés, les événements et les offres.

Le traitement est effectué exclusivement sur la base de votre consentement explicite (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).

Pour l'inscription à la newsletter, nous utilisons la procédure de double opt-in recommandée par la loi. Dans ce cadre, les données suivantes sont techniquement enregistrées :

• Adresse électronique

• Date d'inscription

• Date de la confirmation

• adresse IP utilisée

• formulaire utilisé (source)

Ces informations servent uniquement à documenter votre inscription de manière juridiquement sûre.

Brevo procède également à des évaluations statistiques (p. ex. taux d'ouverture, comportement de clics) afin de mesurer le succès de notre communication et d'optimiser les contenus. Il n'y a pas de profilage au sens du RGPD.

Stockage et partage

Vos données sont enregistrées par Brevo exclusivement sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne.
Aucune transmission à des tiers n'a lieu, sauf si la loi l'exige ou si vous avez expressément donné votre accord.

Révocation de votre consentement

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à la réception de la newsletter :

• via le lien de désinscription présent dans chaque e-mail ou

• par e-mail à datenschutzbeauftrager@timbertec.com

La licéité du traitement effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée.

Bases juridiques

• Formulaires de contact et de démonstration : Art. 6, alinéa 1, lettre b du RGPD (contrat/prospection)

• Envoi de la newsletter : art. 6, al. 1, let. a du RGPD (consentement)

• Évaluations statistiques : Art. 6, alinéa 1, lettre f du RGPD (intérêt légitime à l'optimisation)

• Preuve de double opt-in : art. 6, al. 1, let. c RGPD (obligation légale au sens de la LCD)

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit, à tout moment, de

• Information (article 15 du RGPD)

• Rectification (article 16 du RGPD)

• Effacement (article 17 du RGPD)

• Limitation du traitement (article 18 du RGPD)

• Transférabilité des données (art. 20 RGPD)

• Opposition au traitement (article 21 du RGPD)

Si le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir.

Plus d'informations

Vous trouverez des informations détaillées sur le traitement des données par Brevo sur :
https://www.brevo.com/de/legal/datenschutzbestimmungen/

Nous utilisons "Google reCAPTCHA" (ci-après "reCAPTCHA") sur ce site web. Le fournisseur est Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

L'objectif de reCAPTCHA est de vérifier si la saisie de données sur ce site web (par exemple dans un formulaire de contact) est effectuée par un être humain ou par un programme automatisé. Pour ce faire, reCAPTCHA analyse le comportement du visiteur du site web à l'aide de différentes caractéristiques. Cette analyse commence automatiquement dès que le visiteur du site web entre sur le site. Pour l'analyse, reCAPTCHA évalue différentes informations (par exemple l'adresse IP, le temps passé par le visiteur sur le site web ou les mouvements de souris effectués par l'utilisateur). Les données collectées lors de l'analyse sont transmises à Google.

Les analyses reCAPTCHA s'effectuent entièrement en arrière-plan. Les visiteurs du site web ne sont pas informés qu'une analyse est en cours.

Le stockage et l'analyse des données sont effectués sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à protéger ses offres web contre l'espionnage automatisé abusif et le SPAM. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement s'effectue exclusivement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l'article 25, paragraphe 1 de la TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l'accès à des informations dans le terminal de l'utilisateur (par ex. Device-Fingerprinting) au sens de la TTDSG. Le consentement est révocable à tout moment.

Pour plus d'informations sur Google reCAPTCHA, veuillez consulter les règles de confidentialité de Google et les conditions d'utilisation de Google sur les liens suivants : https://policies.google.com/privacy?hl=de et https://policies.google.com/terms?hl=de.

Ce site web utilise des fonctions du service d'analyse web Google Analytics. Le fournisseur est Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Analytics permet à l'exploitant du site web d'analyser le comportement des visiteurs du site. Pour ce faire, l'exploitant du site web reçoit différentes données d'utilisation, comme par exemple les pages consultées, la durée de la visite, les systèmes d'exploitation utilisés et l'origine de l'utilisateur. Ces données sont regroupées dans un User-ID et attribuées au terminal respectif du visiteur du site web.

En outre, Google Analytics nous permet, entre autres, d'enregistrer vos mouvements de souris et de défilement ainsi que vos clics. En outre, Google Analytics utilise différentes approches de modélisation pour compléter les ensembles de données collectés et utilise des technologies d'apprentissage automatique pour l'analyse des données.

Google Analytics utilise des technologies qui permettent de reconnaître l'utilisateur à des fins d'analyse du comportement de l'utilisateur (par ex. cookies ou Device-Fingerprinting). Les informations collectées par Google sur l'utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées.

L'utilisation de ce service est basée sur votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et à l'article 25, paragraphe 1 de la loi TTDSG. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles standard de la Commission européenne. Vous trouverez des détails ici : https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Nous utilisons Microsoft Teams. Le fournisseur est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Microsoft Teams : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Youtube

Nous utilisons des vidéos Youtube sur notre site Internet. L'exploitant des plugins correspondants est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Lorsque vous visitez une page avec le plug-in YouTube, une connexion est établie avec les serveurs de Youtube. Youtube est alors informé des pages que vous avez consultées. Si vous êtes connecté à votre compte Youtube, Youtube peut vous attribuer personnellement votre comportement de navigation. Vous pouvez éviter cela en vous déconnectant au préalable de votre compte Youtube.

Lorsqu'une vidéo Youtube est lancée, le fournisseur utilise des cookies qui collectent des informations sur le comportement de l'utilisateur.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des données par Youtube, les possibilités de paramétrage et d'opposition, cliquez ici: : HTTPS://SUPPORT.GOOGLE.COM/YOUTUBE/TOPIC/2803240?HL=FR&REF_TOPIC=6151248

Objectif du traitement des données : intégration de contenus vidéo

Base juridique : article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD en relation avec l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. art. 49 al. 1a RGPD

L'intégration de contenus vidéo sur Youtube est activée par un procédé en 2 clics. Vous devez donc accepter le traitement des données décrit ici avant de pouvoir visionner une vidéo. Si vous refusez, les contenus vidéo ne seront pas à votre disposition.

LinkedIn

Ce site web utilise des éléments du réseau LinkedIn. Le fournisseur est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande.

Chaque fois qu'une page de ce site web contenant des éléments de LinkedIn est consultée, une connexion est établie avec les serveurs de LinkedIn. LinkedIn est informé que vous avez visité ce site web avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton "Recommander" de LinkedIn et que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn, LinkedIn est en mesure d'associer votre visite sur ce site à vous et à votre compte utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu'en tant que fournisseur des pages, nous n'avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par LinkedIn.

Dans la mesure où un consentement a été obtenu, l'utilisation du service susmentionné se fait sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l'article 25 de la TTDSG. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Si aucun consentement n'a été obtenu, l'utilisation du service se fait sur la base de notre intérêt légitime à une visibilité aussi large que possible dans les médias sociaux.

Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles standard de la Commission européenne. Vous trouverez des détails ici : https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62538/datenubertragung-aus-der-eu-dem-ewr-und-der-schweiz?lang=de

Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de LinkedIn à l'adresse suivante : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Cette information sur la protection des données est régulièrement mise à jour lorsque cela est nécessaire. Vous trouverez la version actuelle sur notre site Internet.

Afin de remplir nos obligations d'information conformément aux articles 12 et 13 du règlement général sur la protection des données (RGPD) en ce qui concerne votre candidature, nous vous présentons ci-après nos informations sur la protection des données.

Responsabilité de la collecte et du traitement des données

Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est la

TimberTec GmbH, Max-Planck-Straße 15, 23071 Eutin

représenté par la direction selon les mentions légales

Téléphone +49 452176000

info@TimberTec.com

Base juridique

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est en principe l'article 88 du RGPD en liaison avec l'article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et le contrat de travail qui en résulte conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD et le respect des dispositions légales conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, par exemple la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG). L'admission dans le vivier de candidats et la transmission des données qui y est liée au sein du groupe d'entreprises s'effectuent sur la base d'un consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a) du RGPD.

Portée de la collecte et du traitement des données

Les données à caractère personnel que nous recevons de votre part, soit directement via notre système de gestion des candidatures "Teamtailor", soit par e-mail, soit via les médias sociaux, une agence de recrutement ou un contact direct de notre organisation, sous la forme de votre candidature, de votre CV ou d'autres documents, sont traitées exclusivement à des fins liées au processus de candidature/d'embauche.

Ces objectifs sont généralement

• Préparation, établissement et/ou exécution d'une relation d'emploi suite à une procédure de candidature à votre initiative ou à la publication d'un poste.
• Admission dans notre pool de talents.

Vos données sont traitées dans notre système de traitement des données dans le but d'initier et/ou d'exécuter une relation d'emploi. En règle générale, les données collectées sont les suivantes :

• Prénom/nom
• Titre
• Adresse
• Date de naissance
• Sexe
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Date d'entrée la plus proche
• (facultatif) images et vidéos
• (facultatif) informations provenant de comptes Facebook, LinkedIn et Xing ou d'autres médias sociaux que vous avez fournis
• Réponses aux questions posées dans le cadre du processus de recrutement
• Formations
• Documents de qualification

Nous prenons également en compte les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature. Nous vous prions toutefois de ne pas nous communiquer de données sensibles concernant par exemple la religion, la race, les opinions politiques, l'appartenance à un syndicat, l'orientation sexuelle ou la santé. Nous ne pouvons pas traiter ce type d'informations. Si nous recevons de telles données, il se peut que nous ne puissions pas donner suite à votre candidature. Dans ce cas, vos données seront automatiquement supprimées après 90 jours.

Durée de conservation des données et effacement

• En cas de refus, pendant au moins trois mois et au plus six mois après la fin de la procédure concrète de recrutement. L'enregistrement sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S'il apparaît que les données sont encore nécessaires dans le cas susmentionné après l'expiration du délai, elles ne sont supprimées que lorsque la finalité de leur conservation n'est plus d'actualité.
• En cas d'accord pour une prise de contact ultérieure en vue d'obtenir des informations sur des postes intéressants au sein du groupe d'entreprises (admission dans notre pool de talents), nous enregistrons et utilisons vos données pendant une période pouvant aller jusqu'à 12 mois. L'admission dans le pool de talents est volontaire et votre refus n'influence pas l'évaluation de votre candidature.
• En cas d'embauche, nos délais de conservation pour les employés s'appliquent.

Transmission de données à caractère personnel à des tiers

Les collaborateurs RH, les spécialistes du recrutement, les responsables des ressources humaines et les managers de TimberTec GmbH peuvent traiter vos données personnelles dans le cadre du processus de candidature.

L'intégration volontaire dans le vivier de talents signifie que les collaborateurs RH, les spécialistes du recrutement, les responsables des ressources humaines et les managers de TimberTec GmbH peuvent traiter vos données personnelles au sein de l'association d'entreprises composée du groupe Iptor Supply Chain Systems AB avec, par exemple, Iptor SE, TimberTec GmbH et SRS Group GmbH, dans le cadre du processus de candidature.

En outre, nous pouvons transmettre les données à caractère personnel des utilisateurs aux entités suivantes :

• nos contractants et sous-traitants, qui agissent en tant que nos sous-traitants et sous-traitants conformément à nos instructions pour la fourniture du service
• autorités ou conseillers juridiques en cas de soupçon de comportement criminel ou inapproprié.
• les autorités, les conseillers juridiques ou d'autres acteurs, si la loi ou les injonctions des autorités nous y obligent.

Afin de garantir le respect des lois sur la protection des données, nous avons conclu des contrats de traitement des commandes avec nos sous-traitants et garantissons ainsi que vous pouvez également exercer vos droits à leur égard.

Nous travaillons avec les catégories suivantes de responsables du traitement des données à caractère personnel : Fournisseurs d'un système de suivi des candidats/de gestion des candidatures, sociétés de serveurs et d'hébergement, sociétés de référence pour les e-mails, sociétés de traitement vidéo, sociétés de collecte d'informations, sociétés de services d'analyse et autres sociétés en vue de la fourniture du service.

Nous ne transmettrons jamais vos données personnelles en dehors du groupe Iptor Supply Chain Systems AB. Une exception existe si vous convenez avec nous que nous pouvons obtenir des références personnelles à votre sujet. Dans ce cas, nous recevons les coordonnées correspondantes directement de votre part. Nous nous renseignerons exclusivement auprès de votre interlocuteur sur les périodes d'emploi antérieures. Aucune donnée sensible ne sera discutée.

Lieu de stockage

Vos données personnelles reçues dans le cadre du processus de candidature seront stockées et traitées au sein de l'UE/EEE ou dans un pays tiers qui, de l'avis de la Commission européenne, offre un niveau de protection adéquat.

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet conformément à l'article 15 du RGPD. En cas de demande d'accès non écrite, nous vous prions de comprendre que nous vous demanderons alors, le cas échéant, des justificatifs prouvant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être. Vous avez le droit de recevoir gratuitement une copie des données à caractère personnel traitées. Pour les copies supplémentaires demandées, nous avons le droit de facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs d'une telle demande.

Vous avez le droit de rectifier, d'effacer ou de limiter le traitement de vos données personnelles dans la mesure où la loi vous y autorise conformément aux articles 16, 17 et 18 du RGPD.

Vous disposez d'un droit d'opposition au traitement dans le cadre des dispositions légales. Vous disposez notamment d'un droit d'opposition, conformément à l'article 21, paragraphes 1 et 2 du RGPD, au traitement de vos données dans le cadre de leur enregistrement dans le vivier de talents.

Dans certaines circonstances, vous avez un droit à la portabilité des données, c'est-à-dire que vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles et à les transférer à un autre responsable du traitement, à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui.

En outre, vous avez le droit de vous plaindre du traitement de vos données personnelles par nos soins auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données.

Contact

Pour exercer vos droits, poser des questions, obtenir de plus amples informations sur notre traitement des données personnelles, veuillez vous adresser à notre.

délégué à la protection des données. Vous pouvez le contacter à l'adresse suivante : datenschutzbeauftragter@TimberTec.com

Pour nous contacter au sujet du processus de candidature, veuillez utiliser les coordonnées suivantes :

TimberTec GmbH, Max-Planck-Str. 15, 23701 Eutin

Téléphone +49 452176000 personal@timbertec.com