Digitaliseringen stannar inte vid den traditionella trävaruindustrin. Ett imponerande exempel på detta är det framgångsrika samarbetet mellan TimberTec och DABG, som har satt nya standarder för effektivitet och transparens genom att använda ett nytt ERP-system (Enterprise Resource Planning). DABG är specialiserat på timmerhandel i Afrika och Mellanöstern.
DABG har sitt huvudkontor i Wien, Österrike, och sitt lager i Rijeka, Kroatien.
DABG får det virke man behöver från sitt österrikiska systerbolag HS Timber Group, som har sågverk i Österrike, Tyskland och Rumänien.
Utgångsläget
Hösten 2023 inleddes de första diskussionerna mellan TimberTec och DABG om att implementera ett modernt ERP-system. TimberTec, som är känt för sina innovativa lösningar inom träindustrin, valdes ut på grund av sina framgångsrika implementeringar hos DABG:s systerföretag HS Timber Group.
Målet var tydligt: en sömlös övergång till ett nytt, effektivare system som uppfyller de speciella krav som ställs inom trävaruhandeln.
Projektets start: grundliga förberedelser
Det första kick-off-mötet ägde rum på TimberTecs huvudkontor i Eutin. Här träffade specialisterna från TimberTec de ansvariga personerna och "nyckelanvändarna" från DABG, Benjamin Golob och Michael Jausovec. Vid detta möte diskuterades projektets behov och mål i detalj.
"Vi ville överföra det befintliga ERP-systemet en-till-en till det nya TimberTec-systemet, men med några ytterligare funktioner för att ytterligare optimera våra processer."
Benjamin Golob, försäljningschef, DABG
På bilden: En lyckad workshop på TimberTec i Eutin, modererad av vår projektledare Laura
Utmaningen: Skräddarsydda lösningar för trävaruhandeln
Ett viktigt mål för projektet var att integrera handhållna skannrar (Intrascan) i DABG:s lager i Rijeka, Kroatien. Dessa ska säkerställa bättre lagerkontroll och effektivare processer.
"Med de handhållna skannrarna har vi äntligen hittat en lösning som gör att vi kan övervaka våra lagernivåer i realtid och optimera våra processer. Det sparar inte bara tid, utan också kostnader och minskar skadorna."
Michael Jausovec, inköpschef, DABG
Implementeringen av skannrarna var dock bara en del av anpassningen. En annan viktig funktion var kartläggningen av order per centimeter, vilket inte var möjligt tidigare. Dessutom blev faktureringen, som tidigare gjordes manuellt i Excel, helt automatiserad.
Steg för steg till framgång
Efter att lösningarna hade presenterats och testats intensivt utbildades användarna på plats. Ytterligare justeringar gjordes och de sista önskemålen beaktades. På så sätt säkerställdes att allt fungerade smidigt i den dagliga verksamheten.
I februari 2024 var inköp, lagerhantering och försäljning "live" och alla system fungerade smidigt. Efter tre månader av finjusteringar kunde projektet slutligen slutföras i maj.
Fokus på effektivitet och transparens
Införandet av TiCom ERP har inneburit många fördelar för DABG. De nya processerna har inte bara ökat effektiviteten, utan också förbättrat transparensen. Varje order, från centimetergods till pallar, integreras sömlöst i systemet. Skannertekniken i lagret gör det möjligt att övervaka lagerrörelser i realtid och undvika onödiga rörelser. Detta leder till mindre skador och därmed lägre kostnader.
Ett framgångsrikt projekt för trävaruhandelns framtid
Det framgångsrika samarbetet mellan DABG och TimberTec illustrerar hur digitalisering kan leda till effektiva och förbättrade processer inom trävaruhandeln. Den gemensamma dialogen och diskussionerna på plats visade sig vara nyckeln till ett framgångsrikt genomförande av projektet.
"Besöket på lagret i Rijeka var viktigt för att förstå de interna processerna och optimera lösningen så att den uppfyllde DABG:s krav."
Luca Peinsold, affärskonsult, TimberTec
På bilden: Besök på DABG i Rijeka
VILL DU VETA MER OM VÅRA LÖSNINGAR FÖR TRÄVARUHANDLARE?
Ta reda på mer om våra lösningar och kontakta oss!