EUDR avec ticom erp

De la réception des marchandises au bon de livraison automatique

Notre solution garantit des processus transparents, minimise les sources d'erreur et s'adapte de manière flexible aux modifications légales. Grâce à une mise en œuvre rapide, à une intégration transparente dans les processus existants et à une interface utilisateur multilingue, vous êtes immédiatement prêt à démarrer et restez parfaitement équipé pour l'avenir.

EUDR Description du processus

Nous travaillons avec des numéros de référence EUDR que nous comparons directement avec le système de l'UE. Sur la base des numéros de tarif douanier, nous déduisons le matériau d'entrée utilisé du matériau de sortie et tenons également compte de la rotation des stocks. Lorsque nous établissons un bon de livraison, nous déterminons tous les numéros de référence pertinents pour la période correspondante. Ces numéros de référence sont regroupés dans le bon de livraison, transmis au système de l'UE et réunis en un numéro maître unique - un identifiant compact qui peut être facilement transmis.

Modifications des formulaires

Formulaires bois rond

Le numéro de référence EUDR peut être enregistré dans l'exemple de formulaire "Approvisionnement" (pré-contrat, lots, entrée de marchandises, pré-saisie ou autre).

Les points suivants s'appliquent :

Le numéro de référence EUDR peut être saisi à partir du contrat préliminaire lié, du lot ou manuellement par livraison.
Un numéro EUDR est obligatoire pour chaque livraison (par ex. camion, wagon), car il est vérifié à chaque entrée de marchandises via le système de l'UE.
Dans l'en-tête du formulaire, il y a un bouton [Modifier EUDR].

Formulaire "Modifier un EUDR

Le bouton [Modifier EUDR] est disponible dans tous les formulaires d'entrée et de sortie pertinents.
Bouton [Nouveau / Ajouter] : Saisir de nouveaux numéros de référence ou associer des numéros existants à la livraison, ainsi que le bouton [Demander des numéros de vérification].
Il est possible de relier plusieurs numéros de référence par livraison.
Bouton [Demander des numéros de vérification] : Vérification de chaque numéro de référence par rapport à la plate-forme de l'UE ("Traces") et retour d'un numéro de vérification confirmant le statut de vérification par "Vérifié".
Colonne "Mode de liaison" : indication de la manière dont le numéro de référence est entré dans le système (manuellement / automatiquement) et blocage du numéro si la vérification a été effectuée.

Portail de conformité TimberTec EUDR

TiCom communique de manière asynchrone via un agent de service web qui travaille avec les credentials des clients enregistrés dans le portail EU (Traces).
En cliquant sur [Demander un numéro de vérification], TiCom envoie le numéro de référence au service web de TimberTec, qui le transmet à Traces.
Traces vérifie le numéro de référence et répond par un numéro de vérification ; celui-ci est récupéré en arrière-plan et retranscrit dans TiCom.
Ici, il est possible d'établir et de soumettre de nouvelles déclarations de diligence raisonnable, même en dehors de TiCom.

Formulaire "Réception de marchandises

Dans le formulaire d'entrée de marchandises (par ex. bois de sciage), il y a également le bouton [Traiter EUDR].
Un ou plusieurs numéros de référence peuvent être saisis par en-tête d'entrée de marchandises. Tous les postes/paquets reprennent automatiquement tous les numéros de l'article d'entrée correspondant.
Les numéros déposés sont comparés, les numéros de vérification sont confirmés et marqués en vert dès qu'ils sont vérifiés. Conformément à la logique de l'achat de grumes.

Création automatique de bons de livraison avec tous les numéros de référence nécessaires

Lors de la création d'un bon de livraison, TiCom utilise la nouvelle logique EUDR (numéros de tarif douanier, durée de transbordement, précision EUDR) pour déterminer automatiquement tous les numéros de référence d'entrée appropriés.
A l'aide des numéros de tarif douanier, de la durée de rotation, du matériel d'entrée utilisé et des produits fabriqués, tous les numéros de référence pertinents peuvent ainsi être imprimés automatiquement sur le bon de livraison.
Tous les numéros vérifiés peuvent à leur tour être transmis de manière groupée au portail de l'UE et nous recevons en retour un "numéro maître".
Le numéro master peut être transmis et est considéré comme un nouveau numéro de référence.

Recherche de documents EUDR et recherche de numéros de référence EUDR

Formulaire "Recherche de documents EUDR" : recherche de "numéros de documents" (par ex. bon de livraison, entrée de marchandises) liés à un ou plusieurs numéros EUDR.